個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、一般貨物自動車事業、貨物利用運送事業等の当社業務におけるすべての個人情報（特定個人情報を含む）を適正に管理、保護するため、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。

1. 個人情報は、当社業務において正当な事業遂行上、ならびに従事者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。ただし、特定個人情報は法令で定められた範囲内でのみ取扱いを行い、本人の同意の有無にかかわらず、法令で定められた範囲内でのみ開示・提供します。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の取扱いに伴う危険（個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん、漏洩等）に対しては、組織面、物理面および技術面において合理的な安全対策を講じ、予防に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
5. 従事者に対して適切な教育を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

制定日　　平成１７年４月１日
最終改定日　　平成２８年４月１日
菱倉運輸株式会社
取締役社長　西川 浩司

お問合せ窓口

お問合せ窓口
〒135-0031　東京都江東区佐賀1丁目18番8号
菱倉運輸株式会社　総務部総務課

電話 03（3642）5041 FAX 03（3642）8820

個人情報の取扱いについて

菱倉運輸株式会社

１．個人情報の利用目的について

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

■直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
　当社取引先から受託する個人情報：貨物の輸配送のため

■直接書面で取得した個人情報の利用目的
　(1) お取引先の方々の個人情報
　商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

　(2) 当社への採用応募者の個人情報
　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

　(3) 当社社員の個人情報
　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

　(4) 当社へのお問い合わせの方の個人情報
　お問い合わせの方への回答のため

２．個人情報の共同利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得した個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

■共同して利用される個人に関する情報の項目
　(1) 氏名
　(2) ご自宅または職場の住所、電話番号、メールアドレス等　
　(3) 職業、会社情報、役職情報等
　

■共同して利用する者の範囲
　当社グループ会社（国内のみ）

■利用目的
　(1) サービスの提供、改善、開発等
　(2) 営業活動、マーケティング活動等

■共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
　東京都江東区佐賀１－１８－８
　菱倉運輸株式会社　取締役社長　西川　浩司

■取得方法
　当社の事業活動を通じて取得したお取引先ご担当者様情報による

３．個人情報の開示等について

当社は保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(1)「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記お問合せ窓口へご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

(2)当社所定の請求書
利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「保有個人データ開示等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

(3)「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的の通知又は開示請求の場合、郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

(4)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

４．個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口について

お問合せ窓口

　〒135-0031 東京都江東区佐賀１丁目１８番８号
　菱倉運輸株式会社 総務部　総務課
　電話: 03(3642)5041 FAX: 03(3642)8820

個人情報の管理責任者

　管理者名: 取締役　総務部長　神津　隆
　連絡先電話番号: 03(3642)5041

５．「認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決」の申出先

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565　0120-700-779